Du samtykker herved til at dine personlige data behandles internt i Mercuri Urval Group (“Mercuri Urval”) i forbindelse med din deltakelse i en Leadership Acquisition- eller Advisory-prosess. Hvis du ønsker informasjon om “The Mercuri Urval Group”, kan du finne det her: https://www.mercuriurval.com/global/contact/find-us/
Mercuri Urval er et internasjonalt Leadership Acquisition- og Advisory-selskap. Hvert år hjelper vi mer enn 3000 kunder i 60 land med å finne de rette lederne og spesialistene. For at du skal kunne delta i en prosess med Mercuri Urval, har vi behov for å lagre karriererelatert informasjon om deg som oppdateres når du er i kontakt med oss.
Formålet med behandling
Den spesifikke Leadership Acquisition- eller Advisory-prosessen du velger å være en del av, som Mercuri Urval håndterer på vegne av en kunde.
Personlige data som berøres av samtykket
Kontaktinformasjon, som f.eks. navn, e-postadresse, telefonnummer osv., karriererelatert informasjon som f.eks. ansettelseshistorikk, utdannelse og CV, karriererelatert informasjon du oppgir i spørreskjema og i dialog med våre konsulenter og researchere samt dine preferanser for en potensiell ny stilling.
Sensitiv informasjon – hva du ikke må laste opp
Vi har ikke tillatelse til å behandle sensitiv informasjon, så vi ber om at du ikke oppgir eller laster opp sensitiv personlige informasjon. Det vil si informasjon om etnisk opphav, politiske meninger, livssyn, medlemskap i fagforeninger, seksuell legning eller opplysninger om helse, biometri eller genetikk. Hvis vi blir klar over at slike data er lagret, vil de bli slettet.
Vi ber om at du ikke navngir eventuelle referanser i dokumentene du laster opp.
Hvem har tilgang til dine personlige data, og hvor behandler vi dem?
Personlige data som du velger å oppgi, vil bli behandlet av Mercuri Urval. Ettersom Mercuri Urval er et internasjonalt selskap, kan vi tilby deg muligheten til å bli vurdert til stillinger over hele verden. Dette betyr at dine data i forbindelse med dette oppdraget, kan bli behandlet av Mercuri Urval i alle land hvor Mercuri Urval opererer, inkludert land utenfor EU/EØS. Du gir oss tillatelse til å behandle dine data. I lys av GDPR vil vi informere deg om muligheten for at det er et annet juridiske rammeverk for beskyttelse av personopplysninger utenfor EU/EØS. Mercuri Urval vil uansett behandle dine data på samme sikre vis, uavhengig av i hvilket land det skjer.
Selskaper som leverer IT-support til Mercuri Urval vil også ha tilgang til databehandling ved at de opererer under Mercuri Urvals instruksjon gjennom en databehandlingsavtale.
Andre mottakere av personlige data
For at vi skal kunne tilby deg å bli vurdert til aktuelle stillinger, har vi behov for å dele personlige data med våre kunder. Hvis vår kunde i et bestemt oppdrag er lokalisert utenfor EU/EØS, godkjenner du at vi sender dine data til denne kunden. Hvis du samtykker til deling av dine data, blir vår kunde ansvarlig for dine data som uavhengig datakontrollør, og den personlige informasjonen blir lagret i henhold til det aktuelle landets retningslinjer for behandling av personlige data.
Varigheten
Vi lagrer dine personlige data bare så lenge det er hensiktsmessig for deg. Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke og slette informasjonen din selv ved å bruke ditt brukernavn og passord, eller kontakte Mercuri Urval og få oss til å slette dine personlige data.
Personopplysningene du velger å oppgi i forbindelse med denne prosessen lagres av Mercuri Urval som følger:
- Hvis personopplysningene blir gitt som en del av en Leadership Acquisition-prosess (Executive Search, Recruitment eller Selection Assessment), vil Mercuri Urval lagre personopplysningene i en periode på 6 måneder for søkere som ikke er ansatt gjennom denne prosessen, og i 24 måneder for søkere som er ansatt gjennom denne prosessen.
- Hvis personopplysningene blir gitt som en del av en Leadership Advisory-prosess (f.eks. Leadership Coaching eller Consulting), vil Mercuri Urval lagre dine personlige data i 24 måneder.
Hvor blir dine personlige data lagret?
Mercuri Urval lagrer behandlede personlige data hos:
Visolit Sweden AB
Rättarvägen 3, 169 68 Solna, Sweden,
www.visolit.net
som Mercuri Urval har inngått en skriftlig databehandlingsavtale med for å sikre at vår databehandler agerer i henhold til Mercuri Urvals instruks.
Tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak
Mercuri Urval er ansvarlig for kontinuerlig å implementere nødvendige tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre at vi til enhver tid oppfyller kravene i gjeldende forskrifter for behandling av personlige data..
Dine rettigheter når du lar Mercuri Urval behandle dine personlige data
Det er viktig for Mercuri Urval at vi skaper tillitsbaserte forhold til personene vi behandler personlige data for, at vi beskytter din integritet og gir deg kontroll over dine personlige data.
Du kan når som helst kontakte Mercuri Urval og be om at dine personlige data slettes, eller du kan velge å slette registreringen selv ved å bruke ditt brukernavn og passord.
Du kan når som helst kontakte Mercuri Urval for å be om tilgang til eller utskrift av dine personlige data. Hvis personlige data vi har behandlet er unøyaktige eller ufullstendige, kan du be oss om å rette disse.
Hvis du vil utøve dine rettigheter, kan du kontakte oss via kontaktinformasjonen oppgitt nedenfor.
Retningslinjer for klager
Skulle du ønske å sende inn en klage til en tilsynsmyndighet, kan du kontakte den svenske databeskyttelsesmyndigheten, som er Mercuri Urvals ledende tilsynsmyndighet:
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Box 8114, 104 20 Stockholm, Sverige, www.imy.se
Telefon: +46 08-657 61 00
E-postadresse: imy@imy.se
– eller du kan velge å kontakte din lokale databeskyttelsesmyndighet.
Kontaktinformasjon
Hvis du har spørsmål eller ønsker å utøve dine rettigheter slik de er oppgitt ovenfor, kan du kontakte oss på: gdpr.int@mercuriurval.com
Datakontrollør:
Mercuri Urval KMR AB
Jakobsbergsgatan 22, 111 44 Stockholm, Sverige
www.mercuriurval.com
Hvis du ikke samtykker i behandling av dine personlige data som beskrevet ovenfor, kan du ikke registrere dine personlige data.