Toestemming voor gegevensverwerking

Toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens in verband met Executive Search en Professional Recruitment processen

U geeft hierbij toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens door bedrijven binnen de Mercuri Urval Group (‘Mercuri Urval’) in verband met uw deelname aan een Leadership Acquisition of Advisory proces. Voor details over Mercuri Urval gaat u naar: https://www.mercuriurval.com/global/contact/find-us/

Mercuri Urval is een internationaal Leadership Acquisition en Advisory bedrijf. Elk jaar helpen we meer dan 3000 cliënten in 60 landen de juiste leiders en toptalenten te vinden. Het is nodig om loopbaan gerelateerde gegevens over u te verwerken om u te kunnen aanbieden deel te nemen aan een Mercuri Urval proces. Dit betekent dat we uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden moeten verwerken:

Doel van de verwerking

  • Het specifieke Leadership Acquisition en Advisory proces waaraan u wilt deelnemen en dat door Mercuri Urval wordt uitgevoerd uit naam van de cliënt.

De persoonsgegevens waar het om gaat

  • Contactgegevens, naam, telefoonnummer, email etc., loopbaan gerelateerde gegevens als arbeidsverleden, opleiding en CV; daarnaast gegevens over uw loopbaan die u aan onze consultants hebt verstrekt tijdens het proces, in questionnaires en de interviews.

Gevoelige informatie – wat u niet moet uploaden

Wij mogen geen vertrouwelijke informatie verwerken. Wij verzoeken u dan ook geen vertrouwelijke persoonlijke informatie in te voeren, zoals informatie over ras of etnische afkomst, politieke meningen, religieuze of filosofische overtuigingen, genetische data, biometrische data, lidmaatschap van een vakbond, seksuele geaardheid of gezondheidsgegevens. Als wij constateren dat zulke informatie bij ons is opgeslagen, verwijderen wij die.

Vermeld alstublieft ook geen namen van personen als referentie in de documenten die u uploadt.

Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens en waar verwerken wij uw gegevens?

De persoonsgegevens die u besluit te verstrekken zullen door Mercuri Urval verwerkt worden. Mercuri Urval is een wereldwijd bedrijf en dit betekent dat uw gegevens met in verband met deze in elk land waar Mercuri Urval opereert, door Mercuri Urval verwerkt kunnen worden, inclusief landen buiten de EU/EER. U geeft daarom ook expliciet toestemming tot deze verwerking. Conform de regels van GDPR/AVG informeren wij u over het risico dat andere wettelijke regels voor de bescherming van persoonsgegevens van toepassing zijn in landen buiten de EU/EER. Echter, Mercuri Urval behandelt uw gegevens overal waar wij werken op dezelfde veilige manier, in alle landen ter wereld.

Ook de bedrijven die de IT-ondersteuning van Mercuri Urval verzorgen hebben toegang als gegevensverwerker op basis van de instructies van Mercuri Urval in de Overeenkomst Gegevensverwerker.

Aanvullende ontvangers van de persoonsgegevens

U geeft ook toestemming om uw persoonsgegevens en de mening van Mercuri Urval over u te verwerken en door te sturen naar de cliënt van Mercuri Urval in het kader van het project. Indien de cliënt bij deze specifieke opdracht is gevestigd buiten de EU/EER geeft u ook expliciet toestemming tot deze overdracht van uw gegevens. Wanneer uw persoonsgegevens zijn overgedragen aan de cliënt, dan is de cliënt verantwoordelijk voor uw gegevens als onafhankelijke gegevensverantwoordelijke. De persoonsgegevens worden dan opgeslagen volgens het beleid voor persoonsgegevens van het betreffende bedrijf.

Duur van de verwerking

Wij zullen uw persoonsgegevens alleen opslaan zo lang als dit voor de doeleinden van de verwerking nodig is. U kunt er op elk moment voor kiezen om uw toestemming in te trekken door contact op te nemen met Mercuri Urval en wij zullen uw persoonsgegevens verwijderen.

De persoonlijke gegevens die u in het verband met dit proces kiest te verstrekken, worden door Mercuri Urval als volgt bewaard:

  • Indien de persoonsgegevens worden verstrekt als onderdeel van een Leadership Acquisition proces (Executive Search, Recruitment of Selectie Assessment), bewaart Mercuri Urval de persoonsgegevens gedurende een periode van 6 maanden voor deelnemers die niet via dit traject in dienst zijn genomen en gedurende 24 maanden voor deelnemers die via dit traject in dienst zijn genomen.
  • Indien de persoonsgegevens worden verstrekt als onderdeel van een Leadership Advisory Process (bijvoorbeeld Leadership Coaching of Consulting), bewaart Mercuri Urval uw persoonsgegevens gedurende 24 maanden.

Waar worden uw persoonsgegevens opgeslagen?

Mercuri Urval slaat de verwerkte persoonsgegevens op bij:

Visolit Sweden AB
Rättarvägen 3, 169 68 Solna, Sweden,
www.visolit.net

Mercuri Urval heeft met hen een schriftelijke Overeenkomst Gegevensverwerker afgesloten om ervoor te zorgen dat onze gegevensverwerker zich aan de instructies van Mercuri Urval houdt.

Technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen

Mercuri Urval is verantwoordelijk voor het continu ten uitvoer leggen van noodzakelijke technische en organisatorische maatregelen om een passend beveiligingsniveau zeker te stellen dat voldoet aan de vereisten van de op dat moment geldende voorschriften voor persoonsgegevens.

Uw rechten wanneer u ervoor kiest om Mercuri Urval uw persoonsgegevens te laten verwerken

Voor Mercuri Urval is het van groot belang dat we op vertrouwen gebaseerde relaties opbouwen met de personen voor wie wij de persoonsgegevens verwerken – dat we uw integriteit beschermen en u de controle geven over uw persoonsgegevens.

U kunt op elk moment contact opnemen met Mercuri Urval en verzoeken uw persoonsgegevens te laten verwijderen, als u wilt dat uw persoonsgegevens niet langer verwerkt worden.

U kunt op elk moment contact opnemen met Mercuri Urval om toegang tot uw persoonsgegevens te verzoeken of om deze op te vragen – en mochten de persoonsgegevens die we over u verwerken onnauwkeurig of onvolledig zijn, vraag ons dan die te corrigeren.

Als u gebruik wilt maken van uw rechten, neem dan contact met ons op met behulp van onderstaande contactgegevens.

Richtlijnen voor klachten

Als u een klacht wilt indienen bij een toezichthoudende autoriteit, neem dan contact op met de Swedish Data Protection Authority, de belangrijkste toezichthoudende autoriteit voor Mercuri Urval: 

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Box 8114, 104 20 Stockholm, Zweden, www.imy.se
Telefoon: +46 08-657 61 00
Email adres: imy@imy.se

– of u kunt ervoor kiezen uw plaatselijke autoriteit voor gegevensbescherming te benaderen.

Contactgegevens

Bij vragen of indien u gebruik wilt maken van uw rechten als hiervoor vermeld, neem dan contact op met ons: gdpr.int@mercuriurval.com

Data Controller:
Mercuri Urval KMR AB
Jakobsbergsgatan 22, 111 44 Stockholm, Sweden
www.mercuriurval.com

Als u geen toestemming wenst te geven voor het verwerken van uw persoonsgegevens overeenkomstig het bovenstaande, dan kunt u uw persoonsgegevens niet registreren.