Head of Projects

Kalundborg Refinery er en del af Klesch Group. Som energiforsyner med mere end 15 % af Danmarks samlede energiforbrug er vi en del af den kritiske infrastruktur i landet, hvilket har betydning for den måde, vi driver vores anlæg, både med hensyn til driftspålidelighed og fremtidig udvikling. Vores projektafdelinger står over for vigtige forandringer, der skal være med til at gøre os mere effektive og fleksible i vores fremtidige projektudvikling. I tillæg hertil skal vi samtidig opretholde høj kvalitet og forudsigbarhed i vores andre kerneaktiviteter inden for turnarounds og større vedligeholdelsesopgaver.

Som Head of Projects får du det overordnede ansvar for fire afdelinger, tre ledere, en årlig projektportefølje på ca. 380 mio. DKK og en sektor med over 40 medarbejdere og fasttilknyttede konsulenter. Som ansvarlig for sektoren, der håndterer projektporteføljen og nedlukningsaktiviteterne på Danmarks største raffinaderi, skal du sikre, at dine afdelinger gennemfører alle projekter sikkert, effektivt, til tiden – og med økonomisk og forretningsmæssig sans.

I rollen refererer du direkte til Kalundborg Refinerys administrerende direktør og indgår i raffinaderiets øverste ledergruppe, hvor du er med til at udvikle og drive raffinaderiets samlede strategi. Stillingen er strategisk på topledelsesniveau, og det daglige eksekveringsansvar ligger hos dine tre afdelingsledere. Dit ansvar spænder over følgende opgaver:

Strategisk ledelse og porteføljestyring

• Overordnet ansvar for at lede og implementere sektorens samlede projektportefølje på ca. 380 mio. DKK samt prioritering, kapacitetsstyring og værdiskabelse på tværs af afdelinger.
• Sikre transparent, proaktiv og korrekt ledelsesrapportering til direktion og ejerkreds, herunder governance for CAPEX, investeringsbeslutninger og fremdrift på porteføljen.
• Sætte retning for udvikling og forankring af fælles projektprincipper, standarder og styringsmodeller, så afdelingerne arbejder ensartet og skalerbart.
• Sikre rammerne for professionel leverandør-, entreprenør- og kontraktstyring på tværs af sektoren.
• Eje sektorens eksekveringsmodel og sikre, at afdelingerne leverer sikkert, forudsigeligt og i overensstemmelse med prioriteret scope, tid, økonomi, kvalitet og driftens behov.

Dagligdag og udviklingsopgaver 

Dagligdagen vil variere mellem strategisk ledelse, prioritering af portefølje, styregruppemøder, leverandørstyring og synlig tilstedeværelse i afdelingerne og på anlægget. De væsentligste udviklingsopgaver knytter sig til at skabe fælles retning, styringskraft og leveranceevne på tværs af sektorens afdelinger:

1. Skabe et transparent overblik over portefølje og pipeline i samarbejde med afdelingsledere og direktion.
2. Eje den overordnede udviklingsagenda for fælles projektværktøjer og sikre, at afdelingslederne forankrer effektive, standardiserede og skalerbare arbejdsformer i organisationen.
3. Sikre governance for projekthåndbogen og den fælles projektledelsespraksis, så sektoren arbejder efter ensartede principper, klare beslutningsgange og tydeligt ledelsesansvar.
4. Styrke projektledelsen, så økonomi-, tids- og risikostyring løftes til et mere modent og forretningsorienteret niveau.
5. Afklare og udvikle sektorens organisering med fokus på leverancesikkerhed, kompetence- og opgavematch, økonomisk ansvarlighed, forretningsforståelse og en bæredygtig balance mellem medarbejdere og eksterne konsulenter.

Kan du være med til at sikre udvikling og høj kvalitet samtidig med, at driften kører solidt – og er du en leder, som formår at få følgeskab?

Forandringsledelsesopgaven skal ikke undervurderes, og som sektorleder har du solid ledelseserfaring, gerne fra fx olie- og gasindustrien, ingeniør- eller rådgivningsvirksomhed eller fra anlægs-, produktions- eller procesindustrien, og du har arbejdet metodisk og systematisk med at implementere større forandringer. Derudover har du:

• Dokumenteret track record med porteføljer på 100-300+ mio. DKK, herunder enkeltprojekter på 100+ mio. DKK – optimalt, men ikke nødvendigvis i brownfield-projekter.
• Erfaring med entreprenørstyring, herunder kontrakter, udbud, kommercielle forhandlinger og claim-håndtering.
• Dyb forståelse for planlægningsdiscipliner.
• Mere end fem års ledelseserfaring på tilsvarende niveau med ledelse gennem ledere.
• Erfaren med forandringsledelse i komplekse organisationer.
• En relevant teknisk eller akademisk uddannelse, fx som ingeniør, eller tilsvarende.
• Sikkerhedskultur som et grundelement for dig.

Vil du vide mere?

Læs først den uddybende profilbeskrivelse, og kontakt herefter Mercuri Urval for en fortrolig dialog med Henriette von Essen-Leise på +45 2943 5048.

Ansøgningsfristen er den 8. september.

Læs mere: www.kalundborgrefinery.com