RGPD : Impact sur le métier de l'Executive Search et du Recrutement

Mercuri Urval est une entreprise de renommée internationale dans les domaines de l'Executive Search, du Recrutement et de la Gestion des Talents. En raison de la nature de notre activité, la protection des données personnelles est depuis toujours un élément essentiel à nos yeux. En tant que client ou candidat, vous pouvez être assuré que nous veillons à la sécurité de toutes les données personnelles et que nous les traitons avec le plus grand soin. Mercuri Urval dispose d'une importante équipe d'experts internationaux qui travaillent sur le RGPD et la conformité au RGPD.

Faites connaissance avec notre responsable de la protection des donnéesLene Juul, DPO Mercuri Urval

Lene Juul travaille dans le domaine de la protection des données au sein de l'équipe Executive Search et Recrutement depuis plus de 20 ans. Disposant d'une connaissance approfondie des prestations de Mercuri Urval, elle occupe la fonction de Responsable de la protection des données depuis 2017.

"J'apprécie beaucoup le travail en lien avec la législation sur la protection des données et je travaille sur ce sujet depuis plus de 20 ans. Avec le RGPD, la question est à nouveau au tout premier rang de nos priorités et de celles de nos clients, et c'est très excitant. Surtout, de mon point de vue, traiter de la législation portant sur les données à un niveau international plutôt que national, ouvre de très nombreuses possibilités. Pour nos candidats, cela signifie également que leurs droits sont mieux protégés dans le monde numérique."

Quelle incidence aura le RGPD en ce qui vous concerne en tant que client ou candidat ?

Chez Mercuri Urval, nous considérons le RGPD comme une occasion de renforcer les relations et la confiance auprès de nos candidats et clients. Cela correspond aussi parfaitement à notre orientation stratégique qui a pour objectif de proposer une offre intégrée dans les domaines de l'Executive Search, du Recrutement et de la Gestion des Talents partout dans le monde. Cela permet de créer une autre plateforme de réflexion autour de la société intégrée (One Company).

Mercuri Urval en tant que contrôleur de données

Une partie de notre activité principale consiste à traiter les données personnelles des candidats et des participants aux évaluations. Afin de pouvoir vous offrir les meilleurs services possibles, nous maintenons en permanence un dialogue sur des sujets en lien avec les données susceptibles d'intéresser nos clients actuels et futurs. Conjointement à l'utilisation de nos propres procédures et services, nous devons prendre nos propres décisions de manière indépendante sur la façon de traiter les données personnelles.

Par conséquent, nous nous considérons comme des contrôleurs de données en vertu de l'article 4.7 du Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 (RGPD).

"Nous considérons le traitement des données personnelles comme l'un des aspects les plus essentiels de nos opérations. Dans nos relations avec les candidats dans le cadre des processus d'Executive Search et Recrutement, ainsi qu'avec les participants aux projets de Gestion des talents, nous nous appuyons sur le consentement comme base légale du traitement des données. Par conséquent, nous devons être considérés comme des contrôleurs de données.

Quelle est l'incidence du RGPD sur notre façon de travailler

Une équipe projet dédiée a sensibilisé notre société à la conformité au RGPD, incluant entre autres des optimisations dans les domaines suivants :

  • Mise à jour des contrats clients et des accords relatifs au traitement des données
    Des accords sur le traitement des données (DPA) doivent exister entre les contrôleurs de données et les sous-traitants chargés de traiter les données, garantissant l'adoption d'instructions claires. Cela signifie la mise à jour des DPA avec les fournisseurs de Mercuri Urval ainsi que l'actualisation des contrats avec nos clients qui clarifient nos responsabilités.
  • Consentements actualisés
    Si vous postulez en tant que candidat à l'un des emplois que nous proposons ou que vous participez à un progamme d'évaluation, le traitement que nous réalisons de vos données est basé sur le consentement. Nous avons revu nos approbations afin que celles-ci correspondent aux exigences du RGPD.
  • Enregistrement écrit détaillé de toutes les activités de traitement de données personnelles
    Le RGPD exige que nous conservions des enregistrements détaillés du traitement de toutes les données personnelles. Par conséquent, notre équipe projet a travaillé en étroite collaboration avec les collègues des bureaux de Mercuri Urval partout en Europe pour documenter de A à Z tout ce que nous faisons. Pour nous, le côté positif du RGPD est le traitement homogène des données personnelles au niveau de tous les bureaux de Mercuri Urval.
  • Mise à jour des systèmes informatiques
    Tous les systèmes informatiques ont été examinés pour faire en sorte que nous continuions à veiller à la sécurité des données de nos candidats et clients. Des modifications ont été apportées qui nous permettent de satisfaire aux exigences du RGPD relatives aux droits des personnes concernées, par exemple le droit à la limitation du traitement, le droit à l'effacement, le droit à la portabilité des données, etc.
  • Formation, poursuite de la sensibilisation et audits
    Créer des directives et des routines ne suffit pas. Nous devons nous assurer que tous les collaborateurs de Mercuri Urval respectent en permanence les normes les plus élevées en matière de protection des données telles que nous cherchons à les atteindre en tant qu'entreprise. La protection des données doit " vivre " au sein de Mercuri Urval. Cela signifique une formation permanente et une attention constante portée aux questions de protection des données dans toute notre organisation.

    Pour appuyer cette mission, notre responsable de la protection des données (DPO) réalise des audits réguliers dans les bureaux de Mercuri Urval en Europe et au-delà pour surveiller la conformité avec le RGDP, en sensibilisant et en formant le personnel impliqué dans les opérations de traitement.

Vos droits en tant que candidat chez Mercuri Urval

Pour Mercuri Urval, il est crucial de créer des relations de confiance avec les candidats, de protéger leur intégrité et de leur donner le contrôle sur leurs données personnelles. À compter du 25 mai 2018, le RGPD vous confère des droits élargis en tant que personne (personne concernée). Vous trouverez ici des informations supplémentaires à ce sujet.

Pour exercer vos droits, veuillez contacter notre responsable de la protection des données à l'adresse suivante :gdpr.int@mercuriurval.com