Direktionsassistent

Nyoprettet stilling, der understøtter direktørens og bestyrelsens aktiviteter samt bliver et centralt omdrejningspunkt for et sekretariat med 17 medarbejdere.

Med kontor på Rådhuspladsen bliver du det strukturerede bindeled mellem direktion, bestyrelse og brancheorganisation. Stillingen samler direktions- og bestyrelsesbetjening samt sekretariatsarbejde i én stilling.

Foreningen af Rådgivende Ingeniører (FRI) er brancheforeningen for landets rådgiver- og ingeniørvirksomheder. Dens medlemsvirksomheder arbejder med bl.a. bæredygtigt byggeri, infrastruktur, forsyning, klimasikring m.v. og spiller en afgørende rolle i landets grønne omstilling.

FRI står foran en betydelig udvikling: Med ny strategi, ny direktør og tre nye stillinger ønsker vi større tydelighed på de væsentlige samfundsdagsordener (grøn omstilling, kritisk infrastruktur, vand og miljø m.v.), mere politisk indflydelse samt øget synlighed af sektorens værdiskabelse. En nyoprettet stilling som direktionsassistent skal være med til at binde det hele sammen.

Dine opgaver

Du holder styr på direktørens dagligdag, bestyrelsens møder og organisationens administrative liv. Internt arbejder du tæt sammen med direktøren, men du er også sekretariatets centrale bindeled, bestyrelsens kontaktperson, og så bliver du ansvarlig for vores eksterne leverandører.

Samlet arbejder du med disse fire opgaver:

• Understøtte direktøren i planlægning af aftaler, møder og arrangementer, koordinere materiale og være flere skridt foran i den daglige planlægning.
• Bestyrelsesbetjening, herunder dagsorden, materiale og referater m.v.
• Administrative systemer, herunder ansvar for aftaler med udliciteret it, telefoni og bogholderi m.v.
• Systemer og digitalisering: Du er både administrator og superbruger af vores administrative systemer, og du står for løbende standardisering og digitalisering af vores processer.

Rollen er ny, så der vil i din første tid være en del arbejde med at organisere samarbejde, strukturere arbejdsprocesser og sætte ting i system. Men over tid vil du sammen med direktøren blive det centrale omdrejningspunkt for både brancheforeningens interne liv og direktørens dagligdag.

Din profil

Du har formentlig, men ikke nødvendigvis, en akademisk baggrund, er struktureret og sætter en ære i at forberede ting. Du skal også trives med at blive et centralt omdrejningspunkt i en lille organisation, hvor det af og til går lidt stærkt. Samlet har/er du:

• Erfaring fra direktionsbetjening – gerne fra direktions- eller ledelsessekretariat, et ministerium, en styrelse eller en mindre organisation med politisk relevans.
• Sprogligt stærk – kan både skrive godt og skabe gode relationer til direktørens og bestyrelsens netværk.
• Meget struktureret og detaljeret planlæggende – sætter en ære i at være flere skridt foran direktøren.
• Relationelt samlende – gerne med gode referencer fra længere ansættelser.

Ansættelsesvilkår

Du ansættes som direktionsassistent med direkte reference til den administrerende direktør. Du får kontor med udsigt til Rådhuspladsen (Industriens Hus), spændende kolleger og samarbejdspartnere, fleksible vilkår samt en rigtig god frokostordning i kantinen med grønne tagterrasser og udsigt over Tivoli.

Vil du vide mere?

Læs først den uddybende jobprofil. Ring dernæst til konsulent Snorre Andersen fra Mercuri Urval på telefonnummer +45 6037 8063 eller til Cornelius Freiesleben på telefonnummer +45 5076 1221 for en fortrolig sparring om jobbet og dine muligheder. Søg jobbet senest den 2. august 2026.  

FRI er brancheforeningen for rådgiver- og ingeniørvirksomheder. Foreningen blev grundlagt i 1904.

Formålet er at arbejde på vegne af medlemsvirksomhederne og sikre gode rammevilkår for branchen gennem politisk indflydelse, deltagelse i den offentlige debat, stærke samarbejder med andre aktører i branchen samt udpegninger til udvalg, følgegrupper, komiteer m.v.

Foreningen af Rådgivende Ingeniører, FRI, er brancheforeningen for rådgiver- og ingeniørvirksomheder. FRI’s ca. 250 medlemsvirksomheder udgør omtrent 90 procent af den samlede branche af rådgiver- og ingeniørvirksomheder i Danmark og beskæftiger ca. 35.000 medarbejdere i Danmark og udlandet. FRI-virksomhedernes omsætning i Danmark, inklusiv eksport og datterselskaber i udlandet, er på ca. 30 mia. kr. Heraf udgør omsætningen i udenlandske datterselskaber ca. 16 mia. kr. Medlemmerne beskæftiger omkring 10 procent af den samlede ingeniørarbejdsstyrke i Danmark.

FRI er medlem af DI, hvilket betyder, at de generelle erhvervsinteresser varetages af DI, og at FRI derfor kan fokusere på de dagsordener, der er af særlig betydning for rådgivende ingeniørvirksomheder.

Read more: www.frinet.dk