RGPD: Impacto na Indústria de Busca Executiva e Recrutamento

A Mercuri Urval é uma empresa de Busca Executiva, Recrutamento Profissional e Assessoria de Talentos.  Devido à natureza de nossos serviços, a proteção de dados pessoais sempre foi uma área de foco para nós.  Como um cliente ou candidato, tenha a certeza de que seus dados pessoais estão seguros conosco e são gerenciados com o maior cuidado. A Mercuri Urval tem um grande time de especialistas internacionais trabalhando com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados e o cumprimento do mesmo.

Conheça nosso Responsável pela de Proteção de Dados 
Lene Juul, DPO Mercuri Urval

A Lene Juul tem trabalhado com proteção de dados dentro da Busca Executiva e do Recrutamento por mais de 20 anos. Com um conhecimento extensivo das operações da Mercuri Urval, ela é a Responsável pelo Grupo de Proteção de Dados desde 2017.

"Eu gosto muito de trabalhar com a Legislação de Proteção de Dados e tenho trabalhado com isso há mais de 20 anos. Com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, a pergunta voltou à tona no topo na agenda de nossos clientes e da nossa também e isso é bastante empolgante. Acima de tudo, da minha perspectiva, tratando-se da legislação de dados em um nível internacional invés de nacional abre-se várias oportunidades. Além disso, para nossos candidatos isso significa que seus direitos estão melhores protegidos no mundo digital."

Como o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados te impactará como cliente ou candidato? 

A Mercuri Urval vê o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados como uma oportunidade de fortificar o relacionamento e a confiança de nossos candidatos e clientes. Além disso, ajusta-se bem à nossa estratégia de oferecer Uma Empresa de Entrega de Busca Executiva, Recrutamento Profissional e Assessoria de Talentos mundialmente - cria ainda outra plataforma para Uma Empresa que pensa. 

A Mercuri Urval como Controladora de Dados 

Uma parte do nosso núcleo de negócios é processar dados pessoais para candidatos e participantes de avaliações. Para que possamos oferecer os melhores serviços possíveis, mantemos um diálogo contínuo com os temas de dados relevantes para nossos clientes atuais e futuros. Combinando os nossos próprios serviços e procedimentos desenvolvidos, tomamos nossas próprias decisões de forma independente em relação ao processamento de dados pessoais.  

Sendo assim, de acordo com o artigo 4.7 do Regulamento Geral de Proteção de Dados (EU) 2016/679 nos consideramos Controladores de Dados

Temos processamento de dados pessoais legal como um dos aspectos críticos de nossas operações. Em nosso relacionamento com candidatos em processos de Busca Executiva e Recrutamento Profissional, assim como com participantes do projeto de Assessoria de Talentos, confiamos na Autorização como a base legal para o processamento de dados. Portanto, podemos ser vistos como Controladores de Dados. 

Como o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados impacta a maneira como trabalhamos 

Um time de projetos dedicado tem preparado nossa empresa para o cumprimento do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, o que, entre outras coisas, inclui melhoria nas seguintes áreas:

  • Atualização de contratos de cliente e de Acordos de Processamento de Dados
    Os Acordos de Processamento de Dados (DPAs) devem ser realizados entre controladores de dados e processadores de dados assegurando que instruções claras sejam acordadas. Isso significa atualizar os DPAs com os fornecedores da Mercuri Urval assim como atualizar os contratos com os clientes esclarecendo nossas responsabilidades.
  • Consentimentos Atualizados
    Quando um candidato se inscreve para uma posição conosco ou participa de um programa de avaliação, nosso processamento dos dados é baseado em seu consentimento. Nós reescrevemos nossos consentimentos para corresponcer às demandas do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados.
  • Registro detalhado escrito de todas as atividades de processamento de dados pessoais
    O Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados requer que mantenhamos registros detalhados de todo o processamento de dados pessoais. Portanto, nosso time de projetos tem trabalhado de perto com colegas dos escritórios da Mercuri Urval de toda a Europa documentando tudo que fazemos, de A-Z. Para nós, um efeito positivo do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados é a homogeneidade do processamento de dados pessoais em todos os escritórios da Mercuri Urval.
  • Atualização dos sistemas de TI
    Todos os sistemas de TI estão sendo revisados para nos certificarmos de mantermos os dados de nossos candidatos e clientes seguros. Mudanças foram feitas permitindo que cumpramos com as demandas do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados relacionados aos direitos dos dados, por exemplo, o direito à restrição de processamento, o direito de apagamento, o direito de portabilidade de dados, etc.
  • Treinamento, conscientização contínua e auditorias
    Criar diretrizes e novas rotinas não é suficiente. Temos que nos certificar de que todos os funcionários da Mercuri Urval estejam mantendo os altos padrões de proteção de dados que nós como empresa almejamos. A proteção de dados deve "viver" dentro da Mercuri Urval. Isso significa treinamento contínuo e atenção constante a problemas relacionados à proteção de dados em toda a nossa organização.

    Para corroborar com isso nosso Escritório de Privacidade de Dados realizará audtorias regularmente nos escritórios da Mercuri Urval na Europa e outros lugares para monitorar o cumprimento do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, criando conscientização e treinamento da equipe envolvida em operações de processamento.

Seus direitos como um de nossos candidatos 

Para a Mercuri Urval é de grande importância que criemos relacionamentos confiáveis com candidatos, protejamos sua integridade e os demos controle de seus dados pessoais. A partir de 25 de maio de 2018, o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados concede direitos estendidos para você como pessoa (em relação aos dados). Você pode ler mais a respeito aqui.

Para exercer seus direitos, entre em contato como o nosso Escritório de Privacidade de Dados em: gdpr.int@mercuriurval.com