Office Manager (m/w/d)

Kratky Garten- und Grünflächengestaltung GmbH - 1130 Wien


Interessante Tätigkeit auch für WiedereinsteigerInnen

Interessante Tätigkeit auch für WiedereinsteigerInnen

Werden Sie aktiver Teil eines erfolgreichen Wiener Unternehmens, das seit vielen Jahren zahlreiche Kunden im Bereich Gartengestaltung bedient.

Abwechslungsreiche Tätigkeit

  • Sie unterstützen den Firmeninhaber in allen Bereichen des Tagesgeschäfts.
  • Sie sind für alle administrativen und organisatorischen Agenden, Termin- und Reiseplanung, Organisation von Meetings und Events, Telefonbetreuung und Korrespondenz bis hin zur Erstellung von Präsentationen und Statistiken zuständig.
  • In Ihren Verantwortungsbereich fällt auch die administrative Unterstützung der Gartenplaner und Gartenarchitekten bei der Projektabwicklung.
  • Ihnen obliegen das Rechnungsmanagement und die vorbereitende Buchhaltung.
  • Die Koordination und Mitwirkung an öffentlichen Ausschreibungen rundet Ihre Aufgaben ab.
  • Sie sind die Seele des Hauses und verstehen es für einen reibungslosen Ablauf und gute Atmosphäre zu sorgen.

 

Organisationstalent gesucht

  • Sie haben bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer Allroundfunktion gesammelt.
  • Verlässlichkeit, Stressresistenz, Organisationstalent, Ausdauer und hohe Kommunikationsfähigkeit sind bestimmende Merkmale Ihrer Persönlichkeit.
  • Sie haben Freude daran sich aktiv einzubringen und maßgeblich zum Unternehmenserfolg beizutragen.
  • Sie zeichnen sich durch eine genaue und strukturierte Arbeitsweise aus.
  • Sie bringen gute MS-Office Kenntnisse, ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität mit.

 

Es erwartet Sie...

  • Breit gefächertes Aufgabengebiet in einem Wiener Traditionsunternehmen mit familiärem Charme.
  • Gute Vereinbarkeit von Familie und Job durch eine flexible Zeiteinteilung.
  • Möglichkeit selbstständig und eigenständig zu arbeiten.
  • Gute Anbindung des Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
  • Für diese spannende Position bieten wir Ihnen ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 3.300,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

 

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, nutzen Sie die Chance und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (bitte auf den „Bewerben“ Button klicken).

 

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Seitz sehr gerne unter der Telefonnummer +43 1 40 122-22 zur Verfügung. Wir sichern Ihnen vollste Diskretion zu.

About the company

Unser Kunde ist ein seit Jahrzehnten etabliertes Unternehmen am Wiener Markt. Im Fokus liegen der Garten, Gartenbau und die Gartengestaltung. Das Leistungsportfolio reicht von einer kreativen und ideenreichen Planung, gefolgt von einer sorgfältigen Organisation bis hin zur termingerechten, raschen Ausführung von Gartenträumen. Vom Gartenteich über Gartenhäuser zu ganz persönlichen Kräutergarten. Vom Großprojekt bis zum Kleingarten und von der Gartenpflege über die Dachbegrünung zum Rasen mähen. Hier werden individuelle Gartenträume verwirklicht.