Executive Assistant (m/w/d)

Belfor (Suisse) AG - Dübendorf


Ihre neue Challenge im CEO Office eines Weltmarktführers

Ihre neue Challenge im CEO Office eines Weltmarktführers

Im Zuge einer Nachfolgeregelung, suchen wir eine selbständige, vorausschauende und handlungsorientierte Persönlichkeit als Executive Assistant und Vertrauenspartner des CEO

Ihre Aufgaben

  • Sie führen und koordinieren das CEO Office und stellen die einwandfreie Administration sicher
  • Sie agieren als zentrale Ansprechperson für Anfragen aus der Geschäftsleitung
  • Sie organisieren und koordinieren die Management- und Verwaltungsratsmeetings sowie externe VIP-Anlässe und Events
  • Sie bereiten und werten die Kennzahlen aus und leisten regelmässige Berichterstattung an den CEO
  • Sie sind zuständig für die Erfassung und Prüfung von Protokollen sowie von Texten für die interne und externe Kommunikation
  • Sie sind für Nachführungen im Qualitäts-Management-System verantwortlich
  • Sie sorgen für gesetzeskonforme Dokumentation und Archivierung aller relevanten Dokumente
  • Durch Ihre proaktive Wesensart erkennen Sie die bestehenden Bedürfnisse in Ihrem Zuständigkeits- und Arbeitsbereich
  • Nach Rücksprache mit dem CEO können Ihnen auch zusätzliche Spezialaufgaben übertragen werden, insbesondere im Zusammenhang mit konkreten Projekten

     

     

Was Sie mitbringen

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura vorzuweisen und haben sich idealerweise in Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation oder als Direktionsassistentin weitergebildet
  • Sie können auf mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in auf Stufe Management in einem anspruchsvollen Umfeld zurückblicken
  • Mit gängigen Office-, CRM-, BI- und Webtools, wie beispielsweise MS Office 365, Google Ads und sozialen Medien, sind Sie sehr versiert
  • Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Französisch und Italienisch, wären von Vorteil

  • Proaktives Handeln, Fähigkeit zum Multitasking und Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus
  • Durch Ihr professionelles und vertrauenswürdiges Auftreten, Kontaktfreude und aktive Übernahme der Vorbildfunktion, fällt es Ihnen leicht, die Unternehmenswerte nach innen und nach aussen zu repräsentieren

     

     

Wir bieten Ihnen

  • Die Position bietet eine langfristige Perspektive bei einem wirtschaftlich gut situierten und finanzstarken internationalen Unternehmen
  • Durch die direkte Nähe zum Entscheidungsträger erleben Sie in dieser Rolle ein breites, vielseitiges und spannendes Aufgabenspektrum
  • Eine Organisation mit sehr kurzen Informationswegen, schnellen Entscheidungsprozessen, einer flachen Hierarchie sowie einer Kultur, die von einem unkomplizierten, respektvollen und kooperativen Umgang miteinander geprägt ist

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung via www.mercuriurval.ch, Referenz: CH-03914. Gerne geben wir Ihnen weitere Informationen unter +41 44 396 11 11. Mercuri Urval mit Sitz in Zürich, Nyon, Bern und Luzern sowie weltweit über 70 Niederlassungen.

Das Unternehmen

BELFOR ist der weltweit führende 360°-Full-Service-Dienstleister in den Bereichen Brandschutz und Umweltdienstleistungen, Sanierung von Brand-, Wasser- und Sturmschäden bis hin zur vollkommenen Wiederherstellung von Gebäuden und Infrastruktur. 24 Stunden am Tag – 365 Tage im Jahr. Jederzeit, schweizweit, weltweit. Mit über 300 Mitarbeitenden und 11 Standorten ist BELFOR in der Schweiz der etablierte und anerkannte Marktführer.